学院综合办公室工作分工一览

廖超：综合办公室主任

联系电话：0571-86843684  邮  箱：liaochao@zstu.edu.cn

1、全面负责学院办公室工作;

2、负责起草学院工作要点、工作总结、规划、信息公开、人事分配相关政策、报告的起草；负责年鉴编撰印刷；

3、负责学院党政联席会议的议题征集、会议纪要整理发布，督办学院党政决议，并做好协调与信息反馈工作；

4、负责学院运行经费的预、决算，各类津贴、绩效工资预发与结算的财务管理工作；

5、负责学院年度考核、年度表彰奖励、岗位聘任和中层干部选拔聘任相关工作；

6、负责学院行政接待工作和大型会议领导讲话稿、主席台布置等开幕式相关工作及报备工作等；

7、负责学院行政公章、植物学重点实验室公章、介绍信使用管理等工作；

8、协助做好信访、扶贫、离退休工作；

9、完成领导交办的其它工作。

胡蔚：综合秘书

联系电话：0571-86843303；   邮  箱：huwei@zstu.edu.cn

1、负责全院教职工的考勤工作、统战工作；

2、负责教职工职称评审、专业资格考试、国内外进修访学；

3、负责新教师上岗培训、高校教师资格认定等工作；

4、负责学院师资进人工作；出国访学；留学生日常事务管理等外事工作；

5、各类人才选拔、推荐、考核，兼职教授聘任相关工作；

6、负责教工基本信息、社会兼职、各类奖项等信息采集、统计、编报等人事综合工作；

7、协助做好学院岗聘和期满考核、年度考核、学院表彰奖励工作；

8、完成领导交办的其它工作。

行政秘书

联系电话：0571-86843303；         邮  箱：

1、负责学院文件发文、归档、信息发布和新闻宣传工作；

2、负责会议室管理、会议通知，学院办公室及领导固定资产采购、管理、维护；办公用品采买、领用、登记和各类材料文印制作等工作；

3、负责学院网站更新维护工作；

4、负责会议考勤、报刊征订、文件信件收发；

5、负责财务报销、科研报销审核章管理；协助接待、会务工作；

6、负责教工年度体检、计生相关工作；

7、兼党务秘书工作；协助纪委工作。

8、完成领导交办的其它工作。