根据学校2026年暑假工作安排，学生暑假时间为2026年7月4日至9月9日。为确保暑假期间校园的安全稳定，保障在校学生科研、学习和生活秩序，现就做好暑假期间学生的教育管理工作通知如下：

一、建立一人一档，加强离校学生的安全教育和管理。

学院将加强暑假期间学生的教育管理。通过主题班会、党团会议、组会等方式，面向全体研究生开展寝室用水用电安全、出行交通安全、消防安全、防范诈骗等方面的安全教育。高度重视假期留校或在联培单位、地方研究院、科研院所、企事业单位等地参与实习实践和科研活动的学生，安全教育和管理工作不留死角、不留盲区，做到全覆盖。学院提前谋划，认真细致地做好学生假期离校去向摸排，建立全体学生假期“一人一档”离校信息台账，确保离校学生底数清、返家行程可追踪、家校协同有反馈。学生未经批准不得私自留校。申请留校的学生中途离校需向辅导员报备。学生离寝时请将床铺及个人物品收拾整理完备，妥善保管贵重物品，关闭水电门窗，做好各项安全防护事宜。

二、规范审批流程，按需落实留校学生登记备案手续。

暑假期间，学生非必要不留校。因科研学习、实习实践、学科竞赛等原因，暑假期间确需留校的研究生，应履行登记备案手续。登录http://xgxt.zstu.edu.cn（或访问微信-“浙江理工大学企业号”-浙理数字学工），在“假期服务”-“假期留校服务”，填写相关信息申请备案（具体操作流程见附件1），经导师同意、学院审核后方可留校。暑假赴联合培养院校和地方研究院等科研院所从事项目研究的研究生，也需在浙理数字学工系统登记报备假期留校信息，纳入教育管理范畴。暑假留校申请平台开放时间为2026年6月24日至2026年7月1日。

三、严格要求，做实做细暑假留校研究生的管理与服务工作。

1.做好离校学生的登记备案工作。暑假开始，离校回家的研究生须向辅导员报备做好去向登记。暑假离校回家的研究生，原则上中途不再返校。确因特殊情况须中途返校的，应提前向所在学院报告并提出申请。学院根据实际情况予以审批，经审批同意后方可返校；入住公寓前须到学生公寓管理科办理登记手续。

2.落实留校学生的教育管理工作。暑假留校学生应自觉配合并服从学校和学院的教育管理，认真学习校纪校规和暑假留校有关管理规定，签订《2026年暑假留校学生安全自律承诺书》（见附件2），提交2026年暑假留校家长知情书（见附件3），2026年暑假留校导师知情书（附件4）。暑假因导师和学校教学科研工作安排，在联合培养院校、地方研究院等科研院所和企事业单位从事科研活动的研究生，以及签署了校外住宿协议但暑假仍需每天来校从事科研活动的研究生，均需纳入暑假留校研究生的范畴。暑假留校研究生不得单人单寝，如有需从学院安排。留校研究生应按时自觉地落实每日归寝晚签到工作，如实报送个人信息，出现发热等身体不适症状，应及时就医，并向学院辅导员和留校负责人报告。留校期间，多次未按时归寝签到，未经学院审批多次夜不归宿的学生，经核实可取消暑假留校住宿资格。

3.压实责任，切实做好暑假留校研究生的安全管理工作。学院应履行本学院暑假留校研究生教育管理主体责任，制定暑假留校学生突发事件应急处置工作预案，落实在杭值班制度，明确责任人，对导师和研究生加强科研实践安全教育。导师是研究生培养和教育管理的第一责任人，应切实履行好暑假留校研究生的教育管理责任，妥善安排暑假留校研究生的学习和科研工作，及时防范化解安全隐患，对学生加强法律法规和校纪校规教育，杜绝出现违规违纪行为。

四、相关工作要求

即日起在数字学工系统申请留校，7月1日16:00完成申请。留校期间听从学校学院安排，每天按时按要求打卡，因系统原因未打卡，及时向学院留校负责人报备。假期留校打卡情况纳入研究生综合测评，因个人原因未打卡2次及以上予以扣分，连续3天以上未打卡将取消留校资格。