各位老师：

请12月9日前将各项科研成果录入科研管理系统，12月10日前将相关佐证交科研秘书。由于SCI分区还未发布，SCI论文暂时不要录入。他引数据科技处会整理公示，届时老师确认即可，不用单独去图书馆开他引证明。

学院办公室

2014年11月18日

各学院（部）、有关单位：

为了能及时核算2014年度的科研业绩工作量，现开始论文、专利、软件著作权、著作、获奖等科研成果的统计工作。统计的范围是2013年12月1日至2014年11月30日以浙江理工大学（英文名：Zhejiang Sci-Tech University）名义所取得的成果，2014年12月取得的科研成果计入2015年度考核（见《关于年度考核中 变更科研成果核算周期的通知》（科技〔2012〕02号））。往年发表（已经录入系统的）的论文今年被收录、转载的，请勿再次录入系统，请填写往年发表论文今年被收录明细表（附件1）或往年发表论文今年被转载明细表（附件2）。2014年科研业绩统计使用科研管理系统（从http://ssl.zstu.edu.cn/portal.do进入后，在业务系统栏选择“科研”），实行网上填报。

一、材料要求

为了充分利用科研管理信息系统，健全学校科研成果档案资料，服务于学科建设、基地与团队申报、教师职称评审等工作需要，及方便教师个人科研成果资料存档备份，本年度统计的各类科研成果需上传PDF电子稿或扫描件。

发表的论文需要以PDF或jpg格式上传正式出版电子稿，若图书馆数据库查询不到的需原件扫描（扫描件需提供刊物封面、目录、论文全文、封底）上传。期刊原件无须提供。近五年SCI、SSCI、A&CHI他引数据将由科技处整理后公示，请老师在网上进行确认，如有出入可凭图书馆的佐证材料进行修正。由于今年SCI分区数据还未公布，故SCI论文暂不要录入系统，具体确认、录入时间另行通知。

著作要提供原件1本，专著还要提供发表与之相关的论文复印件（复印件需提供刊物封面、目录、论文全文、封底），并注明与专著的相关性。

获奖证书（已留存科技处的无需提供）、专利证书、软件著作权等要提供原件，并扫描上传至附件。所有需提供材料要统一交至所在单位科研秘书处，经科研秘书在系统中审核好后，在成果上报规定日期前统一交至科技处。

二、时间要求
请各位老师及时登录科研管理系统录入自己的科研成果，2014年10月31日前取得的科研成果请将佐证材料交到所在单位科研秘书处，由科研秘书先行审核。请各有关单位科研秘书务必于12月12日前将科研成果佐证材料提交至科技处（1#543）。

2014年11月份取得的科研成果佐证材料及科研业绩量化中无法明确认定的科研成果的书面认定意见，请各有关单位科研秘书务必于12月19日前交至科技处，所有佐证材料逾期将不予受理。

三、申报与审核要求

请各位老师按照通知要求及时登录科研管理系统录入自己的科研成果，在本次统计时间范围内取得的科研成果必须及时录入，否则，将视为自动放弃，不予受理；各位科研秘书严格按照通知要求认真审核，力求准确无误。无获奖证书原件（已留存科技处的无需提供）、专利证书原件、软件著作权原件，不得予以审核；科技处将对学院审核的科研成果材料进行最终确认，最终有效数据以科技处确认为准。学校将于2015年1月对确认的全校科研成果在科技处网站上进行公示。

四、其它

1、对于上一年度统计范围内的科研成果，若要进入2014年科研业绩量化，需出具书面说明材料，经学院确认后提交学校讨论确认。

2、对于科研业绩量化中无法明确认定的科研成果，由所在学院学术委员会讨论并出具书面认定意见，报请校学术委员会审核认定。

如有疑问请及时与所在学院科研秘书联系。

科技处联系人:王晓蓬、韩立 (1#543)

电话:86843652、86843272

E-mail:wxp116@zstu.edu.cn、xingfanglin@126.com

科 技 处

2014年11月18日

附件一：往年发表论文今年被收录、转载明细表