各学院（部）、有关单位：

为了能及时核算2013年度的科研业绩工作量，现开始论文、专利、软件著作权、著作、获奖等科研成果的统计工作。统计的范围是2012年12月1日至2013年11月30日以浙江理工大学（英文名：Zhejiang Sci-Tech University）名义所取得的成果，2013年12月取得的科研成果计入2014年度考核（见《关于年度考核中变更科研成果核算周期的通知》（科技〔2012〕02号））。往年发表（已经录入系统的）的论文今年被收录、转载的，请勿再次录入系统，请填写往年发表论文今年被收录明细表（附件1）或往年发表论文今年被转载明细表（附件2）。2013年科研业绩统计使用科研管理系统（从http://ssl.zstu.edu.cn/portal.do进入后，在业务系统栏选择“科研”），实行网上填报。

一、材料要求

为了充分利用科研管理信息系统，健全学校科研成果档案资料，服务于学科建设、基地与团队申报、教师职称评审等工作需要，及方便教师个人科研成果资料存档备份，本年度统计的各类科研成果需上传PDF电子稿或扫描件。

发表的论文电子稿附件要PDF格式上传，若图书馆数据库查询不到的需原件扫描（扫描件需提供刊物封面、目录、论文全文、封底）上传。2013年1月至2013年10月收录的论文清单已由图书馆提供（附件3）,请各位教师进行确认,并于系统填报时在收录栏填写对应的收录号（无法确认的请教师自行认领），由于收录数据库批量查询只能提供年度数据,2012年12月份和2013年11月份被收录的论文收录证明需图书馆(电话:86843738)个别查询,并提供学校图书馆出具的收录证明。期刊原件无须提供；著作要提供原件1本，专著还要提供发表与之相关的论文复印件（复印件需提供刊物封面、目录、论文全文、封底）；获奖证书（已留存科技处的无需提供）、专利证书、软件著作权等要提供原件，并扫描上传至附件。所有需提供材料要统一交至所在单位科研秘书处，经科研秘书在系统中审核好后，在成果上报规定日期前统一交至科技处。

二、 时间要求

请各位老师及时登录科研管理系统录入自己的科研成果，2013年10月31日前取得的科研成果请将佐证材料于11月22日前交到所在单位科研秘书处，由科研秘书先行审核。请各有关单位科研秘书务必于11月29日前将科研成果佐证材料提交至科技处（1#543）。

2013年11月份取得的科研成果务必于12月16日前提交至科研秘书处，经审核通过后于12月20日前将科研成果佐证材料交至科技处，所有佐证材料逾期将不予受理。

三、 申报与审核要求

请各位老师按照通知要求及时登录科研管理系统录入自己的科研成果，在本次统计时间范围内取得的科研成果必须及时录入，否则，将视为自动放弃，不予受理；各位科研秘书严格按照通知要求认真审核，力求准确无误。无获奖证书原件（已留存科技处的无需提供）、专利证书原件、软件著作权原件，不得予以审核；科技处将对学院审核的科研成果材料进行最终确认，最终有效数据以科技处确认为准。学校将于12月底对确认的全校科研成果在科技处网站上进行公示。

四、其它

1．对于上一年度统计范围内的科研成果，若要进入2013年科研业绩量化，需出具书面说明材料，经学院确认后提交学校讨论确认。

2．对于科研业绩量化中无法明确认定的科研成果，由所在学院学术委员会讨论并出具书面认定意见，报请校学术委员会审核认定。

如有疑问请及时与所在学院科研秘书联系。

附件：1.往年发表论文今年被收录明细表附件；附件1.xls

2.往年发表论文今年被转载明细表附件；2.xls

3.2013年1月至2013年10月收录论文清单附件；3.zip

4.往年SCI论文他引情况明细表。4.xls

科 技 处

2013年11月11日