各位师生:
为方便广大师生在本学期结束前和寒假期间合理安排报销等有关事宜，提高财务服务质量，现将有关事项通知如下，请大家相互转告。
1、本着服务至上的精神，为确保师生能预约到报销业务，从1月7日至18日期间的正常工作日，3个预约窗口均安排100个预约号。以该标准放出的预约号，正常上班时段根本无法完成，我们会计核算科将利用晚上加班完成，对于已预约的业务，我们承诺一周内完成报销业务。通过一周的试运行，该数量的预约号已完全能满足了大家的需求。
2、为确保放假前一周大家的经济业务能顺利完成报销业务，让各位师生安心享受假期，1月21日至24日每个窗口安排50个预约号，以保证相关业务能按时完成。请大家将手上已有的发票尽量在18日前完成预约报销手续。以后我们将根据实际业务需求，在确保师生可以预约到号子的前提下，合理安排每个窗口的业务量，以保证报销工作的平稳有序。
3、寒假期间，我处将对预约报销系统进行必要的维护，暂时关闭预约报销系统，值班期间将安排现场无现金报销业务。为确保报销业务的顺利支付，请老师报销时提供准确的帐户信息，以避免不必要的退款，给老师带不来便。
4、寒假期间计划财务处的值班安排详见下表。请各位师生根据业务需要合理安排时间办理有关业务。
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计划财务处寒假值班安排表 |
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值班日期 |
业务内容 |
值班人员 |
联系方式 |
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1月29日（周二） |
现场报销、资金支付 |
盛豪杰等 |
86843888、行政楼109室 |
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科研立项、决算 |
朱秀玲 |
86843159、行政楼112室 |
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凭证查阅 |
肖立峰 |
86843089、行政楼112室 |
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科艺报销、资金支付 |
王艳等 |
18057139380、科艺学院财务部 |
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2月5日 （周二） |
现场报销、资金支付 |
盛豪杰等 |
86843888、行政楼109室 |
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科研立项、决算 |
高滢 |
86843159、行政楼112室 |
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凭证查阅 |
肖立峰 |
86843089、行政楼112室 |
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劳务费审核 |
詹珺雁等 |
86843083、行政楼115室 |
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现场报销、资金支付 |
朱莉萍等 |
86843991、后勤辅助大楼W207 |
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基建财务业务 |
王晓萍 |
86843992、后勤辅助大楼W207 |
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2月19日（周二） |
科艺报销、资金支付 |
何军 |
18057139377、科艺学院财务部 |
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2月26日 （周二） |
现场报销、资金支付 |
夏爱芳等 |
86843888、行政楼109室 |
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科研立项、决算 |
刘舰鸿 |
86843159、行政楼112室 |
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凭证查阅 |
肖立峰 |
18057139379、行政楼104室 |
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现场报销、资金支付 |
潘柳清等 |
86843991、后勤辅助大楼W207 |
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☆其他注意事项： |
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1.值班日工作时间：本部：上午8：30-11：30，下午1：30-15：00（可能会根据学校寒期班车时间作适当调整）；科艺：上午：9:30-11：30，下午1：30-15：00； |
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2、寒假期间网上预约平台须进行系统数据库维护暂时关闭，烦请大家到现场办理报销业务。 |
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3、寒假假期实施无现金报销，请报销人随带准确的工行卡号或单位银行帐号。 |
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4、科艺报销的教工请提前一天与值班人员电话预约；无特殊原因不借支现金； |
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5.值班日接收教工公积金支取材料和新教工报到单； |
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6、后勤辅助大楼卡务中心每周二、周五值班（2月8日、2月12日除外），充值时间：10:30—15:30；1月25日、2月25日、2月26日正常上班。 |
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7.值班总负责人： 1月29日 陈 蔚13357188600 , 2月5日 詹御涛18057139372, 2月26日 汪进前13957181911 |
计划财务处
2013年1月15日
